Die Geschäftsstelle des SC Hoetmar 1925 e.V. ist der zentrale Anlaufpunkt für die Verwaltung der Mitglieder und die Abwicklung des Postverkehrs. 

Unter der Leitung von Inge Mense werden hier sämtliche administrativen Aufgaben erledigt, die für den reibungslosen Ablauf des Vereinslebens notwendig sind. Bei Anliegen aller Art kann die Geschäftsstelle zu den üblichen Öffnungszeiten aufgesucht werden.